办公自动化的常用设备
一、目的及要求 熟练掌握打印机的使用方法。
二、内容及操作
打印机（Printer）是计算机的输出设备之一，用于计算机处理结果打印在相关介质上。衡量打印机好坏的指标有三项：打印分辨率，打印速度和噪声。
图10.1 打印机
打印机的种类很多：\r\n按打印元件对纸是否有击打动作，分击打式打印机和非击打式打印机。\r\n按打印字符结构，分全形字打印机和点阵字符打印机。\r\n按一行字在纸上形成的方法，分串式打印机与行式打印机。\r\n按所采用的技术，分柱形、球形、喷墨式、热敏式、激光式、静电式、磁式、发光二极管式等打印机。\r\n由于针式打印机具有中等分辨率和打印速度、耗材便宜，同时还具有高速跳行、多份拷贝打印、宽幅面打印、维修方便等特点，目前仍然是办公和事物处理中打印报表、发票等的优选机种。商业印刷用的打印机由于要求印刷的质量比较高，有时还要处理图文并茂的文档，因此，一般选用高分辨率的激光打印机。另外，存折打印机、平推式票据打印机、条形码打印机、热敏印字机等用于专用系统的打印机
任务一：打印机的使用方法
1．选择“文件”菜单，再选择“页面设置”，先设置好要打印的文件的“页边距”、“纸张大小”等内容；\r\n2．选择“文件”菜单，再选择“打印”，打开“打印”对话框，设置打印页面 范围、份数等内容；\r\n3．先选择“预览”，如果效果满意就可以打印了。
图10.2 共享选项卡
任务二：打印机的共享步骤
1．将打印机连接至计算机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口，选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。\r\n2．此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。
打开控制面板的方法有两个：\r\n第一，打开我的电脑，双击控制面板；\r\n第二，打开开始菜单，选择设置，再选择控制面板。
3．在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，如图所示共享选项卡。选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。