办公自动化OA系统软件
本章学习要求:\r\n1．了解电子政务内网-OA系统的运行环境,OA软件的安装与配置 。\r\n2．掌握部门定义、人员定义、群组定义、操作权限设置以及系统维护的基本操作方法。
第3章 办公自动化OA系统软件
教学内容:\r\n3.1 OA系统的运行环境\r\n3.2 OA系统的安装与初始化 \r\n3.3 软件基本操作 \r\n3.4 系统的管理与维护
结 束
3.1.1 OA系统软件简介 \r\n OA系统软件是电子政务网络的重要组成部分，它工作在电子政务的内网上，是电子政务的基础应用软件，OA系统软件几乎要在所有的政务部门内运行。\r\n OA系统软件相对于其它管理软件更为复杂、多变，通用性较差，个性较突出。\r\n “求讯办公自动化系统2.0”软件是基于Lotus的OA，该软件采用Web式的设计风格，页面简洁美观，实用性强，操作方便。其主要功能包括个人办公、电子信息共享、电子公文管理、电子事务管理与系统维护。
3.1 OA系统的运行环境
3.1.2 操作系统与软件平台要求 \r\n 1. 硬件环境\r\n (1) 服务器端硬件\r\n (2) 客户端硬件\r\n 2. 软件环境\r\n (1) 服务器端软件环境\r\n Unix系统或Windows2000/2003 Server\r\n Lotus Domino R6.51
3.1 OA系统的运行环境
3.1.2 操作系统与软件平台要求 \r\n (2) 客户端软件环境\r\n Microsoft Windows 98/2000/XP,\r\n Internet Explorer 5.0版本以上浏览器。 \r\n Microsoft Office 办公软件。
3.1 OA系统的运行环境
安装OA软件前，先要安装和配置Lotus Notes 系统平台，具体安装和配置方法参见附录A中的介绍。\r\n 操作步骤演示。
3.2 OA系统的安装与初始化
3.2.1 安装与配置OA软件\r\n 1．安装\r\n 安装前确定Lotus安装的位置。 \r\n (1) 将安装光盘\Data文件夹下的邮件模版文件mail6.ntf与配置数据库文件Domcfg.nsf复制到Lotus安装的位置,例如，F:\Lotus\Domino\Data文件夹中替换原来的同名文件。
3.2 OA系统的安装与初始化
(2) 将安装光盘\OA文件夹中的所有NSF数据库文件复制到F:\Lotus\Domino\Data\oa文件夹中。\r\n (3) 将安装光盘\HTML文件夹中的Word控件程序包WordxProj.cab，images和oaimages图形文件夹，css和oacss样式文件夹，js和oajs JavaScript文件夹复制到F:\Lotus\Domino\Data\domino\html文件夹中。
3.2 OA系统的安装与初始化
2．设置Web主页\r\n 经过设置的Domino 服务器启动后即提供Web服务，但默认的主页是一个帮助页面，要启动OA系统的主界面必须将OA系统的启始数据库文件作为Web的主页文件使用，这需要通过Lotus Notes的管理程序进行设置。将主页URL设置为：\r\n “oa/start.nsf/firstpage?Openpage” \r\n 操作步骤演示。
3.2 OA系统的安装与初始化
3．设置Web引擎\r\n 4．设置安全性\r\n 5．给OA数据库签名\r\n 操作步骤演示。
3.2 OA系统的安装与初始化
3.2.2 安装FTP服务器\r\n 客户端在进入OA系统并调用Word编辑模块时需要利用FTP服务器进行通信，由于Lotus Domino不提供文件传输服务，因此需要另外安装FTP服务器。\r\n 1．安装Serv-U服务器 \r\n 2．配置Serv-U服务器 \r\n 3．启动Serv-U服务器 \r\n 操作步骤演示。为保证OA系统的正常运行，必须建立用户账号stones，密码设置为stones，主目录设置为 C:\ftp。
3.2 OA系统的安装与初始化
3.2.3 配置客户浏览器\r\n 客户端通过IE浏览器访问OA系统时，常需要下载OA系统提供的控件运行，因此需要对IE进行设置，以便快速、准确地运行OA系统提供的控件。\r\n 在客户端启动IE，单击IE系统菜单的“工具”|“Internet选项”，单击“Internet选项”对话框的“安全”选项卡，选中“本地Intranet”，单击【自定义级别】按钮，打开“安全设置”对话框。设置所有的ActiveX控件和插件为“启用”状态即可
3.2 OA系统的安装与初始化
3.3 软件基本操作
3.3.1 启动服务器\r\n 1．启动Lotus Domino服务器\r\n 2．启动FTP服务器\r\n\r\n 操作步骤演示。
3.3 软件基本操作
3.3.2 启动客户端\r\n 客户端开机进入Windows操作系统；\r\n 启动浏览器；\r\n 在浏览器地址栏中输入OA系统所在服务器的域名或IP地址，进入登录界面 。\r\n \r\n 操作步骤演示。
3.3 软件基本操作
3.3.3 用户登录\r\n 在登录界面中，输入用户名和密码进行登录，用户名与密码输入正确，按 “进入”后，用户将进入系统主界面。\r\nOA系统主界面有五大区域，分别是A、B、C、D、E区。\r\n A区：OA系统的LOGO信息；\r\n B区：OA系统的主菜单 \r\n C区：信息栏\r\n D区：新闻动态信息\r\n E区：综合栏
3.4 系统的管理与维护
3.4.1 部门定义 \r\n 系统管理员以帐户名admin登录到OA 系统主窗口，单击“系统维护”|“系统设置”菜单，进入系统管理与维护窗口。\r\n 1．部门定义\r\n 2．岗位定义\r\n 操作步骤演示。
3.4 系统的管理与维护
3.4.2 人员定义\r\n 1．单个人员录入\r\n 2．批量人员录入\r\n 操作步骤演示。
3.4 系统的管理与维护
3.4.3 群组定义\r\n 操作步骤演示。
3.4 系统的管理与维护
3.4.4 角色设置\r\n 操作步骤演示。