一、软件的意义和作用 二、软件功能概述 三、软件优势介绍 四、致谢
一、系统的意义和作用
● 减轻企业的成本负担。 ● 有助于提高工作效率、执行力，及时高效完成布置的各种任务。 ● 帮助企业的分支机构，进行有效的协同管理。 ● 方便企业人员进行交流、沟通，及时反映解决日常办公中遇到的问题，实现各种信息的共享。
OA能给我们带来什么
一、系统的意义和作用
减少手工方式产生的错误与信息不准确； 消除信息孤岛，提高企业资源的利用率； 支撑企业的管理和业务的运作，提升工作效率； 方便获取企业的各种数据，为决策提供参考。
OA作用与意义
二、系统功能概述
当然，要使OA达到上述的效果，真正为企业服务，软件的功能需要比较强大，性能需要比较完善。我们的恒隆网络办公系统从功能的角度进行划分，可以分为6个部分：
个人事务模块 公文管理模块 知识管理模块
行政事务模块 公共信息模块 系统管理模块
1. 个人事务模块
工作计划：包括计划录入、计划查询、计划管理功能。可做个人计划或代表部门做部门计划。计划分周计划、月计划、季度计划和年度计划。计划可以汇总并通过审批。 任务请示：向上级单位或个人请示工作。 任务管理：包括任务布置、执行查询、布置查询、任务管理、任务汇总功能。有权限的用户可以给其他用户布置任务，任务可以层层分解转发，形成任务树。系统中“日记”、“日程”、“计划”、“任务”有效结合，可以通过工作任务自动生成工作计划和日程安排，可以通过工作日记自动生成工作总结，并将工作总结作为任务执行结果进行汇报，领导可以通过汇总员工的计划形成任务。
汇报检查：包括工作汇报录入、查询、管理功能。用户记录自己每天的工作总结，领导可通过管理功能对其进行查阅和批示。 我的日程：包括日程安排、日程查询、日程管理、日程汇总功能。用户可以安排某天或某段时间定期要做的事务，设定提醒方式和时间到期时系统可以通过短信等方式提醒。
2. 公文管理模块
收文管理：用户可自定义收文流程，进行收文登记、批示、传阅、办理结果登记等操作，支持对纸质文件扫描录入，提供流程监控、跟踪、催办和查询。 发文管理：用户可自定义发文流程、发文类型。可进行发文拟稿、审稿、核稿、签发，能够做到审批痕迹保留、套红，提供流程监控、跟踪、催办和查询。 档案管理：遵循国家档案法、组卷标准、目录规范等标准，公文文件在审批处理结束后可归档到指定档案室，档案管理员可对已归档文件再进行统一管理。
3. 知识管理模块
文档管理：可对归档文件再进行统一管理，其他用户可以对文档进行检索、查看。 资源管理器：相当于网络硬盘，主要用于内部员工之间的交流，有一些经常用到的大文件，这时就可以放到硬盘里，供大家使用，可以设置是否共享，和局域网里的网络硬盘使用一样方便。 信息共享：系统为用户提供了属于用户个人的Blog。
4. 行政事务模块
会议管理：提供会议申请、审批、会议室安排、会议通知、材料分发、会议回执、会议纪要起草、审批、分发的全过程管理，能够进行会议室的登记、预约、冲突检测等功能。 资产管理：包括固定资产登记、领用、调拨、资产状况查询等功能。 图书管理：包括图书登记、借阅、分类、查询统计等功能。 考勤管理：提供日常节假日、调休等信息的设定，实现日常的考勤、请假及请假审批，并可对考勤信息进行分类统计。 考核评比：通过投票选出先进部门和个人，并且在系统内公布结果，方便用户查看和反馈意见。
5. 公共信息模块
信息发布：可实现发布即时消息、新闻和通知。 个人BLOG：可设置调查项目，指定用户填写调查表。系统自动统计调查结果供领导决策参考。 温馨提示：员工生日温馨提示。
6. 系统管理模块
包括：用户管理、角色管理、组织管理、权限管理、流程管理、模块管理、数据管理、系统设置等功能。
三、系统优势介绍
恒隆OA办公软件的优势主要体现在以下几个方面：
该系统是着重解决企业基础管理的协同软件。 具备即时通讯工具、邮件、通知等的所有功能，解决沟通难题，并且保留沟通痕迹，方便查询。 任务分配，及时提醒，能够做到事中指导与纠正、事后及时评价。 员工工作汇报、计划，不仅能总结过去工作，还可以对今后工作进行指导。 领导随时随地掌握各种信息，为决策提供参考，同时还可以有效防范各种可能存在的风险。 提供整体的解决方案，实现企业内部各种信息共享。 各种流程完全根据企业需要的进行自定义，真正实现企业的业务与管理无缝结合