一、实施OA系统目的
二、OA系统上线安排及分阶段达到的管理目标
三、OA系统一期上线基本功能的使用与工作流程介绍
一、实施的目的
利用OA系统建立企业工作流程管理平台,把集团总部和下属公司连接起来进行精确管理,从而达到加强管控,提升工作效率的目的。\r\n\r\n利用OA系统制定和规范相关管理工作流程后,各级领导可以在任意一点掌控全局,清楚监控企业的运行动态。\r\n\r\n利用OA建立起企业信息化平台,把分散在各部门的资料整合起来,加强各种信息处理的过程管理,使信息数据能共享使用,发挥更高的效能。
OA系统整体上线分为三期,时间约为半年完成
二、OA系统上线安排:
发文、请示管理:加速公文流转,提高办公效率\r\n专用流程:强化公司内部工作流程的过程管理与监控\r\n信息发布:及时发布公司的重大通知和规则制度等\r\n工作日记:监督和掌握员工的日常工作情况\r\n网络寻呼:利用网络时时通讯与沟通\r\n会议管理:公司召开会议及会议室资源的管理\r\n\r\n 一期上线的功能以基础办公模块和公文管理类流程为主,以加强公司的工作过程管理为主要目的,也为OA系统的二期、三期的上线打下一个良好的使用基础。
1、 一期上线我们实现的功能和达到的管理目标
我的关注:加强领导对下级员工的工作信息的监控\r\n档案管理:公司所有流程流转结束后的文档归档管理。\r\n通用、专用流程:继续完善和实现根据各业务部门的工作流程定制OA管理流程\r\n我的考勤:在OA系统中签到签退功能进行考勤管理,为三 期上线人力资源模块打基础 \r\n工作任务:日常工作的安排与汇报\r\n内部论坛:提供大家一个讨论和发表个人想法和意见的平台\r\n\r\n 二期上线的功能主要的目的是继续完善和拓展OA系统功能,重点为一期上线的专用流程功能的完善和继续实现各业务部门的工作流程的定制开发工作。
2、 二期上线我们实现的功能和达到的管理目标\r\n (预计为一期上线两个月以后)
行政管理:资产的管理、办公用品的管理、车辆的管理\r\n人力资源模块(HR):三期上线的重点功能,以一期二期上线功能和大家对OA系统的认知度为基础,全面上线使用人力资源模块的其它功能。\r\n继续完善OA流程定制功能。\r\n\r\n 三期上线的功能主要的目的是继续完善和拓展OA系统功能,重点为人力资源模块功能。OA系统全面上线使用后,各部门可以继续完善工作流程,遇到问题及时调整和优化。
3、 三期上线我们实现的功能和达到的管理目标\r\n (预计为一期上线半年以后)