财贸双全产品卖点介绍
管理软件事业部\r\n2012.5
本资料以财贸11.0 为标准\r\n发版时间:2012.5月
整体方面
业务、财务、管理流程三者无缝结合\r\n易学易用,轻松上手\r\n完整的进销存管理系统\r\n自动完成账务处理
1、业务流程、财务流程、管理流程三者无缝结合:以进销存为主的、财务业务一体化的商业管理软件
2、易学易用,轻松上手:功能实用、操作简单。
3、完整的进销存管理系统:业务流程化、管理水平会上一个台阶 。
4、自动完成账务处理:即使没有会计知识也能做账。
(回忆)传统的手工会计处理流程:由会计人员编制记账凭证,并据此登记账簿,这一系列会计工作复杂而且繁琐。 \r\n\r\n目的:\r\n管理层:及时了解企业的资金流与物流,软件准确地提供更多、更全面的财务信息。\r\n财务人员:减少会计工作量、加快会计工作速度 。
业务方面
询价系统\r\n报价系统\r\n订单和进货单的关联查询\r\n进货费用可分摊进入商品成本\r\n价格跟踪\r\n销售单抹零、整单折扣\r\n实用的往来核销功能\r\n实物仓库\r\n组装拆分单,最低配套量计算\r\n其他出入库单\r\n双单位管理商品数量\r\n费用管理系统 \r\n工资管理\r\n固定资产管理\r\n开票管理
1.询价系统
让采购更加透明
2.报价系统
快速对存货进行报价
3、进货订单和进货单关联查询
目的:了解下达订单与实际采购的情况,清楚订单是否已完成。
4、进货费用分摊进入商品成本:准确分析采购成本明细。
目的:清楚每一笔采购成本的明细,便于准确核算。
5、价格跟踪:历史价格快速查找,价格再多也记得住
业务原型:同一商品卖给不同客户不同价格,导致一个商品多达上十种价格,而且价差非常微小\r\n手工处理方法:用笔记本记录每种商品卖给不同客户的价格,客户每次来购买时都要花不少时间翻阅查找“上次卖给他的是什么价格”\r\n\r\n操作层:确定了客户和商品,特定价格自动跳出,方便、精准\r\n管理层:对客户的价格把握更精准,更利于维护客户关系
6、销售单抹零、整单折扣
目的:便捷处理特殊业务
7、实用的往来核销功能:轻松解决“三角债”的困扰
目的:清晰公司的往来账。及时清理,压缩不合理资金占用,对盘活资金具有现实意义。
8、实物仓库:真实有效的管理实物库存
回忆实际物流情景:前台开单确认发货,但仓库人员是在实际商品出库时确认发货,两者出库时间有时不一致。\r\n\r\n应用:将前台开单和仓库发货岗位功能有效区分,各自做账。\r\n\r\n目的:加强企业内部监督,有效避免错发、多发、少发问题。
9、组装拆分单:最低配套量的计算
目的:清楚知晓目前仓库中可以使用的组装最低配套量。
10、其他出入库单
应用:可以处理除采购、销售之外所有入库、出库业务。
提供相关报表查询
11、双单位管理商品数量:不同单位之间自由换算
目的:支持基本单位、辅助单位之间换算\r\n\r\n例:商品--啤酒,双单位:瓶(基本单位)、打(辅助单位)\r\n 12瓶=1打
12、费用管理系统
借款单
费用报销单
报表
主要用于处理公司内部的借款、费用报销情况
13、工资管理
目的:让工资发放、分配更加清晰,有据可查
14、固定资产管理
作用:以固定资产的卡片管理为基本手段,建立固定资产的计算机管理
15、开票管理
查看某一笔业务的销售金额是多少,开票金额是多少、回款金额是多少
管理方面
全面的自动生成财务报表\r\n多级审核\r\n基本信息授权\r\n工作预警平台\r\n部门损益统计 \r\n年度损益表\r\n丰富的管理报表\r\n往来款随时掌握\r\n职员业绩统计表\r\n单据编号作为查询条件\r\n虚拟库存表
1、全面的自动生成财务报表
及时、自动生成财务报表
2、多级审核
讨论者:管理者\r\n\r\n目的:加强企业内部管理
3、基本信息授权
目的:保障数据信息的安全性和保密性\r\n\r\n例:销售员只能看到自己客户的信息,这样,职员的离职也不会带走信息。
4、全面的工作预警平台:报警簿
应用:库存报警,超期应收款,超期订单自动提示\r\n\r\n目的:设置预警条件,做好防御准备
5、部门损益统计
6、年度损益表
7、丰富的管理报表:提供大量、有价值的信息,辅助管理,做出决策。
目的:提供全方位的、海量信息,让客户对自己的销售情况了如指掌。
8、往来款随时掌握:便捷的往来对账,详细的账龄分析,及时的超期应收款提示。
讨论者:管理层、财务人员\r\n\r\n目的:保障顺畅的资金周转。
目的:保障顺畅的资金周转。
9、职员业绩统计表:找到NO.1销售员
目的:业绩需要数据支持
10、 “单据编号”作为查询条件 ---按照单据编号进行全程跟踪、查询
11、虚拟库存状况表
特殊应用
单据单金额\r\n自定义项\r\n自由项\r\n副单位\r\n鼠标右键实现智能化操作\r\n自由组合二维分布表
1、单据单金额:轻松应对特殊业务
作用:单据可只录金额,不录数量。\r\n\r\n应用:往来单位折扣业务,调整往来账余额,处理返点业务。
2、自定义项:可以轻松管理商品辅助属性信息
应用:当商品有多种属性,比如颜色、尺码、大小、厚度等需要管理,可以使用此功能。\r\n\r\n作用:\r\n可以分级管理:分为5级\r\n单据、报表提供查询条件,
3、自由项:轻松解决某些行业对销售最终价格多组成方式的要求
应用:\r\n提供5个自由项\r\n可录入文本、也可设置公式进行计算,\r\n如:单价要根据商品的面积计算、体积需要通过数量再乘以某个系数确认。\r\n\r\n目的:省去手工计算繁琐
4、不固定换算关系的副单位
应用:商品使用两种单位,之间不存在固定的换算关系,比如:钢材行业中的公斤、米;布匹行业中的米、匹;玻璃制品中的平方米、块;……
5、鼠标右键实现智能化操作
目的:报表查询时可以只关注最需要的、最关心的信息\r\n\r\n关键:报表太多时,管理层只想了解部分内容。
6、强大的二维分布表,各项信息自由组合。
目的:自由组合的二维报表真正实现让软件适应企业
特殊应用
支持盘点机数据接入 \r\n远程管理\r\n自动备份\r\n提供多种接口\r\n安全钥匙\r\n短信及时通
1、支持盘点机数据接入,让盘点工作真正轻松
讨论者:操作层、管理层\r\n\r\n回忆手工盘点的业务流程:\r\n两、三人一组,两人点数,一人监督并记数,盘点完成花大量时间对账\r\n手工盘点中三大易出错的关键点:点货、记数、对账,准确度低、耗时耗力\r\n\r\n目的:采用盘点机与软件相结合
2、远程管理,让管理更加惬意
3、自动备份,数据更安全
4、提供多种接口
目的:数据交换没有障碍
5、安全钥匙:使公司数据更加安全
目的:使用非常简单,能够保护数据信息,有效提升企业的安全信心指数。
6、短信及时通:实现系统与手机之间的信息互通
目的:无缝集成短信群发以及自动接收技术,轻松实现企业内部管理和客户供应商等的短信实施互动平台
业务、财务、管理流程三者无缝结合\r\n易学易用,轻松上手\r\n完整的进销存管理系统\r\n自动完成账务处理\r\n订单和进货单的关联查询\r\n询价系统\r\n报价系统\r\n进货费用可分摊进入商品成本\r\n价格跟踪\r\n销售单抹零、整单折扣\r\n实用的往来核销功能\r\n实物仓库\r\n组装拆分单,最低配套量计算\r\n其他出入库单\r\n双单位管理商品数量\r\n费用管理系统 \r\n工资\r\n固定资产\r\n开票管理\r\n全面的自动生成财务报表\r\n多级审核
财贸双全11.0卖点介绍
基本信息授权\r\n工作预警平台\r\n部门损益统计 \r\n年度损益表\r\n丰富的管理报表\r\n往来款随时掌握\r\n职员业绩统计表\r\n单据编号作为查询条件\r\n虚拟库存表\r\n单据单金额\r\n自定义项,\r\n自由项\r\n副单位\r\n鼠标右键实现智能化操作\r\n自由组合二维分布表\r\n支持盘点机数据接入 \r\n远程管理\r\n自动备份\r\n提供多种接口\r\n安全钥匙\r\n短信及时通
要求:所有销售人员必须“人人能背、能说、能解释”