财贸双全资料介绍 财贸双全产品卖点介绍

财贸双全产品卖点介绍

管理软件事业部\r\n2012.5

本资料以财贸11.0  为标准\r\n发版时间:2012.5月

整体方面

业务、财务、管理流程三者无缝结合\r\n易学易用,轻松上手\r\n完整的进销存管理系统\r\n自动完成账务处理

1、业务流程、财务流程、管理流程三者无缝结合: 以进销存为主的、财务业务一体化的商业管理软件

2、易学易用,轻松上手:功能实用、操作简单。

3、完整的进销存管理系统:业务流程化、管理水平会上一个台阶 。

4、自动完成账务处理:即使没有会计知识也能做账。

(回忆)传统的手工会计处理流程:由会计人员编制记账凭证,并据此登记账簿,这一系列会计工作复杂而且繁琐。 \r\n\r\n目的:\r\n管理层:及时了解企业的资金流与物流,软件准确地提供更多、更全面的财务信息。\r\n财务人员:减少会计工作量、加快会计工作速度 。

业务方面

询价系统\r\n报价系统\r\n订单和进货单的关联查询\r\n进货费用可分摊进入商品成本\r\n价格跟踪\r\n销售单抹零、整单折扣\r\n实用的往来核销功能\r\n实物仓库\r\n组装拆分单,最低配套量计算\r\n其他出入库单\r\n双单位管理商品数量\r\n费用管理系统 \r\n工资管理\r\n固定资产管理\r\n开票管理

1.询价系统

让采购更加透明

2.报价系统

快速对存货进行报价

3、进货订单和进货单关联查询

目的:了解下达订单与实际采购的情况,清楚订单是否已完成。

4、进货费用分摊进入商品成本:准确分析采购成本明细。

目的:清楚每一笔采购成本的明细,便于准确核算。

5、价格跟踪:历史价格快速查找,价格再多也记得住

业务原型:同一商品卖给不同客户不同价格,导致一个商品多达上十种价格,而且价差非常微小\r\n手工处理方法:用笔记本记录每种商品卖给不同客户的价格,客户每次来购买时都要花不少时间翻阅查找“上次卖给他的是什么价格”\r\n\r\n操作层:确定了客户和商品,特定价格自动跳出,方便、精准\r\n管理层:对客户的价格把握更精准,更利于维护客户关系

6、销售单抹零、整单折扣

目的:便捷处理特殊业务

7、实用的往来核销功能:轻松解决“三角债”的困扰

目的:清晰公司的往来账。及时清理,压缩不合理资金占用,对盘活资金具有现实意义。

8、实物仓库:真实有效的管理实物库存

回忆实际物流情景:前台开单确认发货,但仓库人员是在实际商品出库时确认发货,两者出库时间有时不一致。\r\n\r\n应用:将前台开单和仓库发货岗位功能有效区分,各自做账。\r\n\r\n目的:加强企业内部监督,有效避免错发、多发、少发问题。

9、组装拆分单:最低配套量的计算

目的:清楚知晓目前仓库中可以使用的组装最低配套量。

10、其他出入库单

应用:可以处理除采购、销售之外所有入库、出库业务。

提供相关报表查询

11、双单位管理商品数量:不同单位之间自由换算

目的:支持基本单位、辅助单位之间换算\r\n\r\n例:商品--啤酒,双单位:瓶(基本单位)、打(辅助单位)\r\n    12瓶=1打

12、费用管理系统

借款单

费用报销单

报表

主要用于处理公司内部的借款、费用报销情况

13、工资管理

目的:让工资发放、分配更加清晰,有据可查

14、固定资产管理

作用:以固定资产的卡片管理为基本手段,建立固定资产的计算机管理

15、开票管理

查看某一笔业务的销售金额是多少,开票金额是多少、回款金额是多少

管理方面

全面的自动生成财务报表\r\n多级审核\r\n基本信息授权\r\n工作预警平台\r\n部门损益统计 \r\n年度损益表\r\n丰富的管理报表\r\n往来款随时掌握\r\n职员业绩统计表\r\n单据编号作为查询条件\r\n虚拟库存表

1、全面的自动生成财务报表

及时、自动生成财务报表

2、多级审核

讨论者:管理者\r\n\r\n目的:加强企业内部管理

3、基本信息授权

目的:保障数据信息的安全性和保密性\r\n\r\n例:销售员只能看到自己客户的信息,这样,职员的离职也不会带走信息。

4、全面的工作预警平台:报警簿

应用:库存报警,超期应收款,超期订单自动提示\r\n\r\n目的:设置预警条件,做好防御准备

5、部门损益统计

6、年度损益表

7、丰富的管理报表:提供大量、有价值的信息,辅助管理,做出决策。

目的:提供全方位的、海量信息,让客户对自己的销售情况了如指掌。

8、往来款随时掌握:便捷的往来对账,详细的账龄分析,及时的超期应收款提示。

讨论者:管理层、财务人员\r\n\r\n目的:保障顺畅的资金周转。

目的:保障顺畅的资金周转。

9、职员业绩统计表:找到NO.1销售员

目的:业绩需要数据支持

10、 “单据编号”作为查询条件         ---按照单据编号进行全程跟踪、查询

11、虚拟库存状况表

特殊应用

单据单金额\r\n自定义项\r\n自由项\r\n副单位\r\n鼠标右键实现智能化操作\r\n自由组合二维分布表

1、单据单金额:轻松应对特殊业务

作用:单据可只录金额,不录数量。\r\n\r\n应用:往来单位折扣业务,调整往来账余额,处理返点业务。

2、自定义项:可以轻松管理商品辅助属性信息

应用:当商品有多种属性,比如颜色、尺码、大小、厚度等需要管理,可以使用此功能。\r\n\r\n作用:\r\n可以分级管理:分为5级\r\n单据、报表提供查询条件,

3、自由项:轻松解决某些行业对销售最终价格多组成方式的要求

应用:\r\n提供5个自由项\r\n可录入文本、也可设置公式进行计算,\r\n如:单价要根据商品的面积计算、体积需要通过数量再乘以某个系数确认。\r\n\r\n目的:省去手工计算繁琐

4、不固定换算关系的副单位

应用:商品使用两种单位,之间不存在固定的换算关系,比如:钢材行业中的公斤、米;布匹行业中的米、匹;玻璃制品中的平方米、块;……

5、鼠标右键实现智能化操作

目的:报表查询时可以只关注最需要的、最关心的信息\r\n\r\n关键:报表太多时,管理层只想了解部分内容。

6、强大的二维分布表,各项信息自由组合。

目的:自由组合的二维报表真正实现让软件适应企业

特殊应用

支持盘点机数据接入 \r\n远程管理\r\n自动备份\r\n提供多种接口\r\n安全钥匙\r\n短信及时通

1、支持盘点机数据接入,让盘点工作真正轻松

讨论者:操作层、管理层\r\n\r\n回忆手工盘点的业务流程:\r\n两、三人一组,两人点数,一人监督并记数,盘点完成花大量时间对账\r\n手工盘点中三大易出错的关键点:点货、记数、对账,准确度低、耗时耗力\r\n\r\n目的:采用盘点机与软件相结合

2、远程管理,让管理更加惬意

3、自动备份,数据更安全

4、提供多种接口

目的:数据交换没有障碍

5、安全钥匙:使公司数据更加安全

目的:使用非常简单,能够保护数据信息,有效提升企业的安全信心指数。

6、短信及时通:实现系统与手机之间的信息互通

目的:无缝集成短信群发以及自动接收技术,轻松实现企业内部管理和客户供应商等的短信实施互动平台

业务、财务、管理流程三者无缝结合\r\n易学易用,轻松上手\r\n完整的进销存管理系统\r\n自动完成账务处理\r\n订单和进货单的关联查询\r\n询价系统\r\n报价系统\r\n进货费用可分摊进入商品成本\r\n价格跟踪\r\n销售单抹零、整单折扣\r\n实用的往来核销功能\r\n实物仓库\r\n组装拆分单,最低配套量计算\r\n其他出入库单\r\n双单位管理商品数量\r\n费用管理系统 \r\n工资\r\n固定资产\r\n开票管理\r\n全面的自动生成财务报表\r\n多级审核

财贸双全11.0卖点介绍

基本信息授权\r\n工作预警平台\r\n部门损益统计 \r\n年度损益表\r\n丰富的管理报表\r\n往来款随时掌握\r\n职员业绩统计表\r\n单据编号作为查询条件\r\n虚拟库存表\r\n单据单金额\r\n自定义项,\r\n自由项\r\n副单位\r\n鼠标右键实现智能化操作\r\n自由组合二维分布表\r\n支持盘点机数据接入 \r\n远程管理\r\n自动备份\r\n提供多种接口\r\n安全钥匙\r\n短信及时通

要求:所有销售人员必须“人人能背、能说、能解释”