广州用友进销存流程培训

供应链各模块之间的关系

采购管理

销售管理

库存管理

应付管理

存货核算

应收管理

总账

初始化设置\r\n  采购入库业务处理\r\n  销售出库业务处理\r\n  其他出入库业务处理\r\n  收付款业务处理\r\n  月末处理

初始化设置

各系统的启用\r\n\r\n  基础档案的设置\r\n\r\n  基础科目的设置\r\n\r\n  期初余额的整理录入

期初余额录入流程 

录入期初货\r\n到票未到数

录入期初票\r\n到货未到数

录入销售业\r\n务中期初已\r\n发货尚未结\r\n算数

对采购系统\r\n进行期初记账

录入各仓库期初\r\n 库存数据并审核

从仓库取数\r\n并进行期记账

总账录入期初余额

录入应收款期初余额

录入应付款期余额

对账

对账

采购管理系统与其他系统之间的数据关系

物料需求

采购管理系统

存货\r\n核算\r\n系统

销售\r\n管理\r\n系统

应付管理系统

库存管理系统

采购计划

预计入库量

直运采购发票

采购成本

采购发票

付款信息

采购订单\r\n到货单

直运采购发票

销售订单\r\n直运销售订单\r\n发票

普通采购业务流程

填制请购单

审核

订货单

审核

到货单

审核

采购入库单

采购发票

采购结算

单据记账

生成凭证

(存货系统)

(库存系统生单)

借:原材料\r\n 贷:物资采购

(拷贝)

应付系统

审核

生成凭证

借:物资采购\r\n  应交税金-应交增值税(进项税额)\r\n 贷:应付账款

现付采购业务流程

填制请购单

审核

订货单

审核

到货单

审核

采购入库单

采购发票

采购结算

单据记账

生成凭证

(存货系统)

(库存系统生单)

借:原材料\r\n 贷:物资采购

(拷贝)

应付系统

生成凭证

借:物资采购\r\n  应交税金-应交增值税(进项税额)\r\n 贷:银行存款

现结

自动结算\r\n手工结算

比价采购业务流程

填制请购单

审核

订货单

审核

到货单

审核

采购入库单

采购发票

采购结算

单据记账

生成凭证

(存货系统)

(库存系统生单)

借:原材料\r\n贷:物资采购

(拷贝)

应付系统

生成凭证

借:物资采购\r\n  应交税金-应交增值税(进项税额)\r\n贷:银行存款

现结

自动结算\r\n手工结算

供应商存货对照表

(录入各供应商提供的存货价格)

(请购比价生单)

暂估业务:\r\n\r\n 月初回冲\r\n\r\n 单到回冲\r\n\r\n 单到补差

暂估业务流程-月初回冲

采购入库单

执行单据记账

进行期末处理及月末结账

下月初系统自动生成红字回冲单

收到发票,填制采购发票

进行采购结算

执行结算成本处理

系统自动生成蓝字回冲单

生成蓝字回冲凭证

生成红字回冲凭证

生成暂估入库凭证

暂估业务流程-单到回冲

采购入库单

执行单据记账

进行期末处理及月末结账

收到发票,填制采购发票

进行采购结算

执行结算成本处理

系统自动生成红字回冲单

生成蓝字回冲凭证

生成红字回冲凭证

生成暂估入库凭证

系统自动生成蓝字回冲单

暂估业务流程-单到补差

采购入库单

执行单据记账

进行期末处理及月末结账

收到发票,填制采购发票

进行采购结算

执行结算成本处理

生成暂估入库凭证

结算与暂估金额不一致,\r\n系统自动生成调整单

根据调整单生成凭证

 结算前全额退货\r\n\r\n 结算前部分退货\r\n\r\n 结算后退货

退货业务

结算前全额退货

填制退货单

红字采购入库单

蓝字采购入库单

结算前部分退货

填制退货单

红字采购入库单

红字采购入库单

采购\r\n发票

填制\r\n发票

结算

结算后退货

填制退货单

红字采购入库单

红字采购发票

填制红字发票

结算

先发货后开票流程

填制并审核销售报价单

填制并审核销售订单

填制并审核销售发货单

审核销售出库单

出库单单记账

生成出库凭证

填制并复核销售发票

审核发票

生成销售凭证

自动生成\r\n销售出库单

借:主营业务成本\r\n 贷:库存商品

借:应收账款\r\n 贷:应交税金-应交增值税(销项税额)\r\n   主营业务收入

开票后直接发货流程

填制并审核销售发票

审核销售出库单

出库单进行记账

出库单生成凭证

发票传至应收\r\n系统并审核

发票生成凭证

系统自动生成\r\n销售发货单

注:由系统自动生成的发货单无法修改

借:主营业务成本\r\n 贷:库存商品

借:应收账款\r\n 贷:应交税金-应交增值税(销项税额)\r\n   主营业务收入

一次销售多次出库流程

填制并审核\r\n销售发货单

库存生成销售出库单

审核销售出库单

出库单进行记账

出库单生成凭证

填制并审核销售发票

发票传至应收系统并审核

发票生成凭证

开票前退货处理流程

填制并审核销售发货单

填制并审核销售退货单

系统自动生成出\r\n库单、红字出库单

填制并审核销售发票

发票将传至应收\r\n系统等待确认

审核销售出库单

红。蓝字出库单记账