ERP系统数据：定义
ERP系统不仅是软件系统（R/3）和硬件系统（SUN）的集成，而且是业务流程、数据、角色（应用者）与软硬件系统的有机结合。
软件系统（R/3）＋硬件系统（SUN）
角色
业务流程
数据
ERP系统
ERP系统数据：运行在ERP系统中，承载业务信息的基本单元。例如：物料、客户、供应商、订单、发票……\r\n\r\n 业务逻辑－流程：交通道路\r\n 业务信息－数据：交通工具
数据的分类：\r\n\r\n按性质分类：\r\n 静态数据－相对稳定地存在于系统中的各类基础信息。\r\n 如：各类主数据\r\n 动态数据－随企业的业务操作而不断发展变化的信息。\r\n 如：各类票据\r\n\r\n按模块分类：\r\n MM/PP数据\r\n FI/CO数据\r\n SD数据\r\n HR数据
MM/PP数据：\r\n\r\n静态数据－物料主数据、供应商主数据、采购信息记录\r\n BOM、工作中心、工艺路线\r\n动态数据－库存、出入库单据、采购订单、发票\r\n 生产订单
FI/CO数据：\r\n\r\n静态数据－总帐科目、固定资产\r\n动态数据－会计科目余额、总帐未清项
SD数据：\r\n\r\n静态数据－客户主数据、客户物料信息记录\r\n动态数据－销售订单、交货单、发票、返款余额\r\n 信用额度
HR数据：\r\n\r\n静态数据－人力资源主数据\r\n动态数据－薪酬、培训、发展
数据与配置的关系：\r\n\r\n数据－业务信息的载体。\r\n 由数据组或操作者产生。 如：物料、供应商\r\n配置－业务逻辑的载体。\r\n 由配置人员产生。 如：工厂、库存地
初始数据与运行数据的关系：\r\n\r\n初始数据－上线前导入系统的数据。\r\n 由数据组导入。 如：初始库存、未清订单\r\n运行数据－上线后由业务产生的数据。\r\n 由操作者产生 如：新增物料、新建订单
数据工作的范围：\r\n\r\n系统实施阶段－数据清理、准备\r\n 数据检查\r\n 数据测试\r\n 数据导入\r\n 数据规范的拟制\r\n\r\n系统运行阶段－数据维护\r\n 数据规范的执行
ERP系统数据：原则
数据工作的原则：\r\n\r\n1、合法性：系统允许\r\n\r\n2、合理性：符合实际\r\n\r\n3、完备性：数据完备程度\r\n\r\n4、滚动性：循环的完善和补充过程\r\n\r\n5、先静后动：静态数据先于动态数据
ERP系统数据：策略
数据工作的策略：\r\n\r\n1、数据范围\r\n\r\n2、数据原则\r\n\r\n3、数据清理、准备方案\r\n\r\n4、数据检查方案\r\n\r\n5、数据测试方案\r\n\r\n6、数据导入方案
ERP系统数据：计划
数据工作的计划：\r\n\r\n1、项目启动阶段：数据组成立、制定数据工作计划。\r\n\r\n2、业务蓝图阶段：圈定数据范围，确定数据原则。\r\n\r\n3、系统实现阶段：拟定数据准备方案，推动数据清理和准备。\r\n4、系统实现阶段：执行数据检查，完善数据准备。\r\n5、集成测试之前：执行数据导入测试，检查数据清理结果。\r\n\r\n6、上线切换阶段：执行数据导入。\r\n7、上线切换之后：数据导入结果审核。
ERP系统数据：组织
数据工作的组织：数据组\r\n\r\n1、人员构成及技术、素质要求。\r\n\r\n IT人员及业务人员共同构成数据组\r\n 业务部门负责人担任数据组长\r\n 技术：了解业务、熟悉系统配置、掌握数据库技术\r\n 素质：极度负责及耐心\r\n\r\n2、职责及权力。\r\n3、工作方式。
数据工作的组织：数据组\r\n\r\n1、人员构成及技术、素质要求。\r\n\r\n2、职责及权力。\r\n\r\n 负责数据的准备、检查、测试、导入。\r\n 负责数据规范的拟制和监控。\r\n 推动业务部门进行数据清理和准备的权力。\r\n 对业务部门的数据准备工作进行考核和奖惩的权力。\r\n\r\n3、工作方式。
数据工作的组织：数据组\r\n\r\n1、人员构成及技术、素质要求。\r\n\r\n2、职责及权力。\r\n\r\n3、工作方式。\r\n\r\n 按模块分工负责。\r\n 深入了解业务流程及系统配置。\r\n 广泛动员业务部门开展数据准备。
ERP系统数据：手段
数据工作的手段：\r\n\r\n1、手工录入。 很灵活，200条左右\r\n2、CATT工具。 较灵活，万条以下\r\n3、标准数据传输工具。 速度快，万条之上\r\n4、ABAP开发程序。 以上手段不能实现时采用\r\n\r\n1、EXCEL数据表\r\n2、DBF数据文件\r\n3、FOXPRO、C语言\r\n4、EDITOR文本编辑工具
ERP系统数据：目标
数据工作的目标：\r\n\r\n\r\n 精确无误、完整无缺地完成数据准备及导入，支持业务运作。
ERP系统数据：实例
数据工作的实例：物料主数据的准备及导入\r\n\r\n1、 分析现有物料状况，讨论需导入系统的物料范围及原则。\r\n2、 确定物料主数据的视图、字段的填写规范。\r\n3、 确定物料主数据的导入方法并开始开发导入程序。\r\n4、 形成物料数据准备表格及准备说明，培训数据准备人员。\r\n5、 监控数据准备进度，开发数据检查工具。\r\n6、 回收数据表格，执行检查，反馈修改，反复循环。\r\n7、 测试数据导入程序，修改完善程序。\r\n8、 拟定数据上线导入计划。\r\n9、 按数据上线切换计划在测试系统测试数据导入。\r\n10、根据测试结果修正程序、计划。\r\n11、正式执行数据上线导入。\r\n12、数据导入结果审核及确认。