办公中的文字和表格处理
【本章内容介绍】
本章介绍了办公中文字和表格处理的基本知识\r\n通过一个简单、实用的“招录公务员通知”文档为例，讲解了从文本录入、内容编辑、格式排版、页面设置一直到打印操作、网上发布的文档处理过程\r\n以制作“通知”公文为例介绍了公文向导制作公文的方法，并介绍了公文处理的基本规范\r\n以制作 “报考简章”为例，介绍了复杂文档制作的相关知识\r\n通过制作招录职位表、报名登记表讲解了办公中各种表格的制作方法。
【本章主要知识点】
文档的录入、编辑和排版\r\n文档的页面设置与打印操作\r\n利用向导制作办公公文\r\n大纲视图的使用\r\n多级标题符号的设置\r\n样式的设置与使用\r\n规则文字表格的制作\r\n复杂文字表格的制作\r\n利用Excel制作表格
文字处理工作概述
文字处理及其文字处理软件\r\n\r\n下图描述了办公中计算机文字处理的基本工作过程。
文字处理软件的主要功能
1．文件存储\r\n2．内容编辑\r\n3．简单排版\r\n4．输入校验\r\n5．输出\r\n6．提供输入／输出接口\r\n7．对象的嵌入与链接
文字处理软件的操作流程
利用一般文档处理流程制作“招录通知”
启动Word并作相关设置\r\n1．启动Word软件\r\n2．工具栏的设置\r\n（1）工具栏简介\r\n（2）将并列的“常用”工具栏与“格式”工具栏分开\r\n（3）工具栏的显示或隐藏
文字和符号的录入
1．选择汉字输入方法\r\n2．文本内容的输入\r\n3．特殊符号的录入\r\n4．文档录入后的联机校对
文档内容的编辑和保存
1．光标定位\r\n2．选定文本\r\n（1）选择内容较少并且不是整段的选取\r\n（2）选择内容多但不是全文时的选取\r\n（3）使用看不见的选择栏\r\n（4）利用快捷键操作选取\r\n（5）文档内容的扩展选取\r\n（6）选定的简化
文档内容的编辑和保存
3．修改文本技巧\r\n4．复制、移动、删除文本\r\n（1）利用快捷键\r\n（2）菜单方法\r\n（3）工具栏按钮方法\r\n（4）鼠标拖动方法\r\n5．“选择性”粘贴的作用\r\n6．撤消和恢复操作
字体与段落格式排版
文档的页面设置
1．设置纸张大小和方向\r\n2． 调整页边距\r\n3．设置页眉、页脚不同以及垂直对齐方式\r\n4．确定每页中的行数和每行的字符数
打印效果的预览
文档的打印输出
1．打印操作的基本步骤\r\n2．打印操作的其他方式\r\n（1）文档的快速打印\r\n（2）一次连续打印多篇文档\r\n（3）“打印”对话框中其他常用项目设置\r\n3．文档打印操作时的相关问题\r\n（1）打印功能选项和设置打印机属性设置\r\n（2）暂停和终止打印