客户关系管理概述

客户关系管理概述

关于本门课程

本课程从“理论”、“系统(技术)”、“实践”三个主要维度出发,对客户关系管理进行了全方位的剖析。介绍了CRM与客户营销、企业管理和软件集成等的相互关系,讨论了各种CRM软件及在各行业应用等问题。 \r\n本课程旨在使同学们系统掌握客户关系管理的理论、理念、方法与应用技术,加深对客户关系管理的理解 。 \r\n课堂教学内容主要包括CRM的基本概念、CRM的原理 、CRM实施与技术应用及CRM实践。

对英文中的 “Customer”,中文有两种翻译,即“顾客”和“客户”。


英文中Management这个词的涵义是“control and organization”,即管理是对资源的控制和有效组织,以实现特定管理单位所确定的目标。

1.1 客户、关系和管理

1.1 客户、关系和管理

客户\r\n A customer is someone who buys something, especially from a shop \r\n 现代意义上讲,你的客户就是你“服务的对象” 。\r\n    丈夫的客户是谁?\r\n    妻子的客户是谁?\r\n    老师的客户是谁?\r\n     … …

问:

CRM中的客户包含了潜在客户吗? \r\nCRM中的“C”包含了分销商吗? \r\nCRM中的客户是指所有个人和组织的客户呢,还是单指以营利为目的的企业客户?

CRM中“客户”的界定

本课程所指的“客户关系管理”中的“客户”,不仅包括了个人,也包括了组织。按照客户购买目的的不同,客户可以划分为消费客户、中间客户及公利客户。(P33)\r\n当然,主要研究对象是消费客户─企业产品或服务的最终用户,包括现实客户和需要企业去寻找和确立的潜在客户。


关系

两个人或两组人之间其中的一方对另一方的行为方式以及感觉状态

要点

发生在人与人之间\r\n    这样就排除了人同机器之间的关系概念。\r\n    另外,由于组织本身由人组成,因此组织同人的关系根本上还是人同人之间的关系。\r\n一个关系同时具有行为和感觉两种特性\r\n    对于光有某种行为而没有感觉或光有感觉而没有适当的行为,应该说是“欠缺的关系”。\r\n关系本身是中性的\r\n    它没有说明这个关系一定是重要的,好的或坏的,这些形容词必须由你自己去判断。\r\n关系有一种“束缚”的特性 \r\n    对关系双方有所约束的特性,使得想脱离关系的一方有某种程度的“逃离代价”。

对客户关系的理解

相互的(企业同客户的行为和感觉),关系的双方无所谓谁大谁小的问题。\r\n好的感觉 → 购买行为\r\n    互强化和促进之后便可以产生良好的客户关系。\r\n有购买行为+很坏的感觉 = 停止未来购买行为\r\n    (坏感觉 →“关系破裂”或“关系消失”)\r\n    (只有回到产品供不应求的时代才有可能维持这种“无奈的关系”。)\r\n营销是发生关系;CRM是巩固关系。

关系=科学+艺术  关系= 组织+个人

提升客户忠诚的实施界面:\r\n● 程序面:指公司层面\r\n    1、客户分级。大客户,小客户,普通客户\r\n    2、积分制:在某商场已积了7000分,奖励郊\r\n          区旅游……\r\n    3、俱乐部 \r\n    4、大客户论坛\r\n● 个人面:指员工个人表现

关系要与时俱进──婚姻对CRM的启示(1) (原地踏步的关系无法持久)

为什么维持婚姻稳定颇为不易?\r\n   《男人来自火星,女人来自金星》\r\n   《男人是野生动物,女人是筑巢动物》\r\n两个重要元素:1、成长;2、孩子(捆绑)\r\n为什么有“妻管严”的家庭比较稳定?\r\n谁是婚姻关系的主导方?\r\n离婚的主要原因是什么?\r\n好女人是所学校?\r\n    既然女人是男人的学校,为什么会离婚?\r\n    让男人重读了12年一年级。

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●“男生喜欢什么样的女人?”母老虎型 OR 温柔型?\r\n最差模式:纯“母老虎”型\r\n   次差模式:纯“温柔”型\r\n   最佳模式:“温柔+严厉”,或许加一点任性……\r\n事例:当“鬼子进村”时\r\n一起\r\n二落\r\n三起\r\n四落\r\n永远不要让先生在外人面前丢了面子

温柔是基础,严厉是保障。

好感是基础,制约是保障

──夫妻相处之道对“关系”一词的诠释

CRM应关注“客户关系”的以下方面

关系的生命周期\r\n同时关注显性和隐性关系、行为和感觉\r\n好的感觉需要积累\r\n多关注关系的维护而不仅仅是关系建立\r\n客户是挑剔的

管理

CRM中“管理”这个词,是指企业要积极主动地而不是消极地对待与客户的关系,没有关系时要想办法“找关系”;有关系时,应培养和发展这种关系,使客户和企业双方向良好的互利关系转变,并使关系永久化。

1.2 客户关系管理的相关定义P5

■ CRM is a business strategy designed to optimize profitability, revenue and customer satisfaction by organizing the enterprise around customer segments, fostering customer-centric behavior and implementing customer-centric process.\r\n --source: Gartner Group\r\n    CRM是企业的一项商业策略,它按照客户的划分情况有效地组织企业资源,培养以客户为中心的经营行为以及实施以客户为中心的业务流程,并以此为手段来提高企业的获利能力、收入以及客户满意度。

1.2 客户关系管理的相关定义

~首先是一种管理理念,其核心思想是将企业客户(包括最终客户、分销商和合作伙伴;包括潜在客户和现实客户)作为企业战略资源,通过完善的客户服务和深入的客户分析来满足客户的需求,保证实现客户的终生价值;\r\n~也是一种管理软件和技术,它将最佳的商业实践和数据挖掘、数据仓库、一对一营销、销售自动化及其他信息技术紧密结合在一起,为企业的销售、客户服务和决策支持等领域提供自动化的解决方案。\r\n      (参见附件关于CRM界定的各家之说。)

1.3 CRM概念三角形: 理念、技术和应用

CRM经营理念

信息技术

最新技术:\r\n基于互联网各种枝术

自助

...

网上商店

分析

营销

销售

服务

CRM计算机应用模块

底边:信息技术

信息技术,即IT,是近代社会发展最主要的推动力之一。互联网技术是目前IT技术的主要代表,己经全面地影响着人类的日常生活和通信方式。\r\n信息技术作为这个三角形的底边,表示这是这个时代理解CRM的基础,向右的箭头表示技术不断向前发展的趋势。

垂直边:CRM经营理念

CRM经营理念\r\n 企业根据客户终生利润贡献能力的大小,充分调配可用资源以有效地建立、维护和发展同客户的长期互利合作关系。\r\n本课程给出的CRM的定义,蕴涵以下CRM理念:\r\n关注的对象是客户关系的建立、维护和发展.\r\n客户关系的发展的意义是指企业要通过连带销售和升级销售来“拓宽”这种关系。\r\n我们用利润而不是用收入来划分客户价值。\r\n企业同客户的关系是“互利合作”的关系\r\n是长期合作关系而不是一次性关系。\r\n资源必须围绕客户对企业贡献力的大小来组织。\r\n充分调配可用资源。

斜边:CRM计算机应用模块

CRM计算机应用的定义 \r\n          计算机软件技术人员利用信息技术、针对“营销、销售、客户服务、客户交互和客户分析”等面向客户的业务领域而设计出的各种软件功能模块的组合,最大限度地支持CRM的理念在企业范围纳的具体实践。

CRM应用解决方案基本特征

基于一个统一的客户数据库 \r\n具有整合各种客户联系渠道的能力\r\n能以快速、方便的方式向系统用户传递信息\r\n提供销售、服务和营销3个业务的自动化工具,并在三者之间能进行无缝的整合 \r\n具有一定的从大量交易数据中提炼决策信息的能力──商业智能 \r\n有基于开放标准的与其他企业应用系统的整合能力


客户关系管理的“铁三角”

(1)CRM是一套先进的经营管理理念,理念是CRM实施应用的基础和土壤。\r\n(2)信息系统、IT技术是CRM成功实施的手段和方法。\r\n(3)切合实际的实施是决定CRM成功与否、效率高低的直接因素。

1.4 CRM的产生与兴起

1.4.1 电子商务的发展对企业运营的影响\r\n(一)电子商务对企业经营理念的影响\r\n1、追求持续创新\r\n2、始终体现“以客户为中心”的经营理念\r\n3、走向协作型竞争

1.4.1 电子商务的发展对企业运营的影响

(二)电子商务对企业组织形式的影响 \r\n1、组织结构从金字塔型向扁平型转变\r\n2、集中化决策向分权化决策转变\r\n3、作业程序从“串行”向“并行”转变\r\n4、管理的范围从内部延伸到外部\r\n5、提高了企业的“组织智商”

1.4.1 电子商务的发展对企业运营的影响

(三)电子商务对企业管理机制的影响 \r\n1、对市场运作模式的影响\r\n2、对企业营销管理的影响\r\n3、对企业采购管理的影响\r\n4、对企业财务管理的影响\r\n5、对企业人力资源管理的影响

1.4.1 电子商务的发展对企业运营的影响

● 小结: \r\n交易费用大大降低。\r\n市场时空无限延长。\r\n经济活动加速进行。\r\n客户的地位更加突出。

1.4.2 客户关系管理的兴起

(一)客户购买行为的变化是CRM兴起的需求方背景\r\n      在工业化社会,客户购买行为可分为三个阶段:\r\n    (1)理性消费阶段。\r\n    (2)感性消费阶段。\r\n    (3)情感消费阶段。

1.4.2 客户关系管理的兴起

客户和厂商的权利平衡随时间的推移逐渐向客户方向转移\r\n而互联网的产生则使曲线产生了加速度的突变──“粉丝”的力量

客户和厂商的权利转移示意图

1.4.2 客户关系管理的兴起

(二)日益激烈的竞争使CRM成为企业的必然选择\r\n另一个催生CRM的宏观经济环境是20世纪80年代以来日益激烈的市场竞争。在新的竞争环境下迫使企业想方设法保持和扩大自己的市场份额。企业竞争环境的变化体现在:\r\n竞争的全球化\r\n竞争力从产品转向服务\r\n企业对客户的争夺战日趋白热化

1.4.2 客户关系管理的兴起

(三)企业内部管理的需求是CRM兴起的原始动力\r\n目前企业内部的众多低效率、内耗式的业务活动,充分说明了企业内部业务需求是CRM快速发展的原始动力。这主要表现在以下几个方面 :\r\n客户信息零散分割导致客户服务效率低下。\r\n营销活动的针对性和成功率大打折扣。\r\n不利于客户信息的共享──销售人员一离开,就带走一大笔业务。

1.4.2 客户关系管理的兴起

(四)现代信息技术的发展是CRM兴起的技术保障\r\n信息革命\r\n多个技术领域的结合,如数据仓库、联机分析处理、数据挖掘和其他互补技术等,使得营销人员可以从大量繁杂的顾客数据中找出有用信息…… \r\n技术进步为企业更有效地管理内部流程创造了条件

1.4.2 客户关系管理的兴起

(五)营销理论和实践的革命是CRM兴起的理论基础\r\n 1.数据库营销(Data Base Marketing)。所谓数据库营销就是企业通过搜集和积累消费者的大量信息,经过处理后预测消费者有多大可能去购买某种产品,以及利用这些信息给产品以精确定位,有针对性地制作营销信息以达到说服消费者去购买产品的目的。\r\n 2.关系营销(Relationship Marketing)。关系营销的核心在于通过与客户之间的稳定关系,提高客户忠诚度,从而实现客户价值最大化。 \r\n 3.一对一营销(One to One Marketing)。概括地说,一对一营销就是以不同的方式对待不同的客户。一对一营销鼓励企业建立客户的基础,而不是追求增加市场的占有率

CRM家族的发展足迹

1.4.3  CRM是所有企业的必然选择吗?

对许多企业来说:\r\n──不搞CRM,等死;\r\n──而搞CRM,找死。

1.5 CRM的类型

1.5.1 按目标客户分\r\n以全球企业或大型企业为目标客户的企业级CRM;\r\n以200人以上、跨地区经营的企业为目标客户的中端CRM;\r\n以200人以下企业为目标客户的中小企业CRM。

1.5 CRM的类型

1.5.2 按应用集成分类\r\n CRM的专项应用  \r\n   SFA(销售能力自动化)VS 客户分析与数据库营销\r\n   Call Center……\r\n   我国的企业特别是中小企业,选择适宜的专项应用启动CRM,是比较现实的发展之路。\r\n CRM的整合应用\r\n     实现多渠道、多部门、多业务的整合与协同\r\n CRM企业集成应用\r\n   CRM与财务、ERP、SCM等的集成应用

1.5 CRM类型

1.5.3 按系统功能划分,CRM技术类型主要有三种:\r\n操作型(运营型)\r\n分析型\r\n协作型

1.5.3.1 操作型(运营型)CRM

操作型CRM有点类似ERP的部分功能。典型的功能包括客户服务、订购管理、发票/账单,或销售及营销的自动化及管理等等。\r\n操作型CRM可能用于整合企业资源管理(ERP)、财务及人力资源职能,利用这种整合,端到端职能从线索管理到订购跟踪都可以被实施.

产生原因

互联网时一代客户的耐心指数大大下降,不论电话联系、电子邮件联系  还是其他方式同企业打交道,都变得越来越不能容忍迟缓、拖拉的办事方式。\r\n很容易从多种渠道获得多个产品提供商的信息,使他们总可以在耐心耗尽时立即切换。

使用人员

销售人员。使用销售自动化,即英文里的Sales Force Automation (SFA),包括订单管理、发票管理及销售机会管理等。\r\n营销人员。使用营销自动化,如促销活动管理工具,用于计划、设计 并执行各种营销活动,寻找潜在客户,并将他们白动集中到数据库中,通过自动分配工具派给销售人员。\r\n现场服务人员。使用服务自动化,包括自动派活工具、设备管理、服务合同及保质期管理等。

1.5.3.2 分析型CRM

分析型CRM可对客户数据进行捕捉、存储、提取、处理、解释、产生相应报告。可以从多个源头捕捉客户数据,并将其存储到客户数据库中,然后使用上百种算法在需要的时候分析/解释数据。\r\n分析型CRM的价值并不仅仅在算法和存储上,也包括如何使用相应数据来为客户提供个性化服务。

1.5.3.3 协作型CRM

与上述两种类型的CRM功能有些重叠,协作型CRM是沟通交流的中心,它通过协作网络为客户及供应商提供相应路径。它可能意味着门户、伙伴关系管理应用(PRM)或客户交互中心(CIC)。它也可能意味着交流渠道,例如Web或电子邮件、语音应用。它还可能意味着渠道战略。就是说,它可能是任何CRM职能,它为客户和渠道本身之间提供交互点。

CRM应用的功能定位

ERP/ERM\r\n订单管理

供应链管理\r\n采购管理

分析网络管理\r\n和伙伴关系管\r\n理PRM

企业应用整合EAI

企业后台

销售自动化

市场营销

服务支持

移动销售

现场服务

自助服务

网上商场

运营型

协作型

语音(呼叫\r\n中心,自动\r\n应答,交换机)

传真/信件

网络会议

电子邮件,\r\n客户回复管理

亲自访问

数据仓库

分析型

财务\r\n数据

客户\r\n数据

产品\r\n数据

数据挖掘工具,OLAP,\r\n数据统计报告,行为预测

1.6 CRM的若干认识误区

CRM是一个销售管理系统 \r\n大企业才要CRM \r\n呼叫中心就是一个CRM系统 \r\nCRM同数据库营销(Database Marketing)的概念差不多 \r\n CRM好像比客户联系人管理多了一点功能 \r\n如果好用,真应该买一个来试试 \r\n分销网络管理系统其实就是伙伴关系管理系统PRM \r\nERP内的人事管理同员工关系管理ERM差不多\r\n顾客满意 = 顾客忠诚

1.6 CRM的若干认识误区

CRM就是要使客户百分之百地满意。追求客户满意没有止境。\r\n第一,客户永远是对的;第二,当客户不对时参看第一条。(客户满意与员工满意,何者更重要?)\r\n让每一个客户满意\r\n投诉越少越好\r\nCRM与企业文化关系不大\r\n一切以客户为中心,其他都是次要的。\r\n例:释加牟尼──人类史上最优秀的“企业家”\r\n    高度满意的“员工”和高度满意的“顾客”

附件:客户关系管理概念辨析

克雷格·康韦,PeopleSoft 公司总裁兼 CEO\r\n克雷格·康韦1999年加入PeopleSoft公司,时任总裁兼首席运营官 (COO),1999年9月升任首席执行官。他负责 PeopleSoft公司所有商务 运作,包括销售、营销、专业服务、客户支持、开发、金融和行政 部门。 康韦曾经是OneTouch系统公司总裁兼 CEO,该公司是交互广播网 络领域的领先者。在此之前,他是TGV 软件公司的总裁兼CEO,该公 司最早曾为企业内联网和互联网开发IP网络协议和应用。康韦先生也曾 在甲骨文公司工作过8年,在甲骨文公司曾经担任执行副总裁,负责营 销、销售和运营。

克雷格·康韦的定义

客户与企业的每次接触,应该说都是带着某种期望的,或许是对 服务的需求,或许是对新产品感兴趣。可以肯定的是,伴随着对产品 感兴趣的同时,首先是某种期望,然后就形成了反应客户行为的体验。 良好的体验将增加客户的忠诚度和再次购买的机会。感觉不好的体验将驱使客户与企业的竞争者开展生意。清楚地了解、分析整个过程, 及对其主动管理的能力将构成客户关系管理(CRM)的基础。\r\n要使CRM起作用,必须整合横跨企业的业务流程

优秀的CRM

应该可以帮助企业员工更加快捷、准确、聪明地做出相应决策。 \r\n将重点集中在不满意的高价值客户,而非已经满意或放弃风险较低的高价值客户上。 \r\n使用预测\r\n集成、智能及便捷的\r\n集成的CRM使得整个企业的目标一致,努力使服务的结果超过客户的期望值。\r\n智能的CRM使得企业可以正确判断自己的客户群,从而不断优化企业系统以满足需求。\r\n便捷的CRM应用相应技术手段,使得与企业相关的各种关系,可以在任何场合方便地访问相关内容并进行分析判断

斯科特·弗莱彻:epipeline公司总裁兼 CEO

斯科特·弗莱彻2000年加入Epiepeline公司,担任总裁兼首席运营 官。他负责Epipeline公司的所有业务运作,包括销售、营销、客户支持、 产品开发、财务和行政。Epipeline公司是第一家综合性的在线服务商, 主要为政府机关服务。 弗莱彻先生曾经是Annuncio 软件公司(电子营销平台领域的领导 者)全球服务的副总裁。之前,他曾经担任PeopleSoft公司专家服务部 门的副总裁,该公司是提供电子商务应用的世界级领导者。

斯科特·弗莱彻

CRM的核心在于它是基于企业范围的业务流程及一系列相关的规则,例如如何获取、保留及服务客户。从广义上来说, CRM包括面向 客户的业务流程:营销、销售和客户服务。 CRM并不仅仅包含技术。 技术是CRM的赋能者。

CRM的技术对于企业到底意味着什么?

优秀的CRM允许客户在线更新其账户信息,从而客户可以实时获得相关信息。\r\n优秀的CRM还可以提供个性化的在线购物体验,通过分析客户过去的在线和离线交互活动,从而根据相关数据交付产品和提供相应服务。\r\n优秀的 CRM还可判断客户的价值,判断利润来源,判断相关的客户业务流程。\r\n优秀的 CRM还可以使你了解非利润客户及产生原因,从而改进相关的策略。\r\n 总之, CRM不仅仅可用来熟悉了解客户,更重要的是可用来创建和改善企业与客户之间的关系。同时,通过CRM可以知晓客户的特殊偏好,从而维持与客户的长期关系,进而为其提供量身定制的额外服务和产品。